إذا كنت تتبرع بممتلكات منقولة ، مثل سيارة أو مجوهرات ، فقد يكون من الجيد كتابة خطاب هدية لمنع أي غموض ومنع النزاعات المستقبلية. لكنه ليس أمرا يجب فعله. أما على سبيل المثال إذا تبرعت بممتلكات غير منقولة ، مثل عقار ، فيجب أن يتم تقديم الهدية كتابةً في خطاب الهدية.

لكي يكون خطاب الهدية صالحا ، يجب استيفاء متطلبات معينة. من بين أمور أخرى ، مطلوب وصف واضح للهدية ، وأي شروط خاصة وتوقيعات المانحين والمتلقين. عند صياغة خطابات الهدايا ، هناك أيضا العديد من القواعد التي يجب مراعاتها. على سبيل المثال ، يتطلب أحيانا موافقة الشخص المتزوج منه إذا كانت الهدية مدرجة في حق الزواج أو أن الهدية بين الزوجين يجب أن تكون مسجلة لدى مصلحة الضرائب السويدية.